INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

fyzických osob v rámci dodavatelsko-odběratelských vztahů

Správce:                             Jiří Babák
IČ:                                         15005721
Místem podnikání:        Obchodní 842, Letohrad 56151
dále jen „Správce“

Tato informace je určena fyzickým osobám vstupujícím do dodavatelsko-odběratelských vztahů založených na plnění smlouvy se Správcem s ohledem na skutečnost, že podle čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, je Správce jako zpracování osobních údajů povinna informovat osoby, jejichž osobní údaje zpracovává o tomto zpracování. Pro účely této Informace jsou všechny výše uvedené osoby - subjekty osobních údajů – nazývány jako „Oprávněný“. Správce si vyhrazuje právo tuto informaci průběžně měnit.

I. Zpracovávané osobní údaje

Správce o Oprávněných zpracovává zejména následující osobní údaje, které byly Správci sděleny přímo Oprávněným, nebo jde o informace získané v rámci plnění smlouvy s Oprávněným, nebo je Správce získá od třetích osob oprávněných s těmito údaji nakládat:

Účelem jejich zpracování je zpravidla skutečnost, že je nezbytné pro plnění smlouvy uzavřené mezi Správcem a Oprávněným či v souvislosti s jejím uzavřením, je-li to nezbytné pro plnění jiné právní povinnosti Správce, pro ochranu jejich práv a právem chráněných zájmů, nebo jiný specifický účel vyplývající ze souhlasu Oprávněného. Ke zpracování osobních údajů je souhlasu třeba pouze v případě, že Správce pro zpracování osobních údajů nemá jiný právní důvod.

Osobními údaji Oprávněných, které jsou Správcem zpracovávány, jsou následující osobní údaje:

• identifikační a kontaktní údaje Oprávněného,
• údaje o produktech a/nebo službách, které Oprávněný poskytuje či odebírá
• údaje ze vzájemné komunikace
• platební údaje (např. údaj o zaplacené nebo dlužné částce, číslo účtu apod.).

II. Účel zpracování osobních údajů a právní základ zpracování

Správce může osobní údaje Oprávněných zpracovávat pouze pro účely, ke kterým má příslušný právní základ zpracování, kterými jsou:

• souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden nebo více konkrétních účelů;
• zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je Oprávněný, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost Oprávněného;
• zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje;
• zpracování je nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů Oprávněného nebo jiné fyzické osoby;
• zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen Správce;
• zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů příslušného správce či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody Oprávněného vyžadující ochranu osobních údajů.

Správce zpracovává osobní údaje Oprávněných zejména z následujících důvodů, a to na následujícím právním základu:

Se souhlasem Oprávněného – v případě, že Správce nemá pro zpracování osobních údajů jiný právní důvod, např. pro marketingové účely.

Bez souhlasu Oprávněného:

• je-li to nezbytné pro plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy pro zpracování na žádost Oprávněného za účelem realizace smluvního závazku včetně související obchodní a finanční komunikace,
• je-li to nezbytné pro ochranu práv a právem chráněných zájmů Správce vyplývajících či souvisejících s uzavřenou smlouvou
• záznam z kamerového systému Správce instalovaného v objektu Správce za účelem ochrany majetku a jiných oprávněných zájmů Správce,
• je-li to nezbytné pro plnění právní povinnosti vyplývající ze zákona za účelem poskytování součinnosti státním orgánům na základě zákona a v jeho mezích, včetně uchovávání údajů na základě zákona, např. vedení účetnictví

III. Totožnost a kontaktní údaje Správce

Správcem osobních údajů je:

Jiří Babák
IČ: 15005721
Místem podnikání:                           Obchodní 842, Letohrad 56151
Kontakty na správce:                     Jiří Babák
Telefonní číslo:                                  602 135 820
email:                                                     babak@babak.cz
adresa pro doručování pošty:   Obchodní 842, Letohrad 56151

IV. Povinnost Oprávněného poskytnout své osobní údaje

Poskytnutí osobních údajů je zásadně dobrovolné, pakliže tato povinnost zpracovávat osobní údaje nevyplývá z obecně závazných právních předpisů, či z uzavřené smlouvy. Povinnost poskytnout určité osobní údaje vyplývá z obecně závazných právních předpisů a není tento požadavek nutno uvést do smlouvy. Souhlas se zpracováním osobních údajů je možno kdykoli odvolat. Odvoláním však není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

V. Získávání osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje Oprávněných, které:

• získá při uzavření a realizaci smlouvy se Správcem
• Oprávněný sám sdělil Správci
• jsou získány z veřejných zdrojů nebo od třetích osob s takovými údaji nakládat.

VI. Zpracování a uchovávání osobních údajů

Zpracování osobních údajů probíhá jak manuálně, tak elektronicky. Osobní údaje Oprávněného a manipulace s nimi jsou zabezpečeny tak, aby odpovídaly legislativním požadavkům. Osoby manipulující s osobními údaji jsou řádně proškoleny. Osobní údaje Oprávněných jsou vedeny v elektronické podobě nebo listinné podobě.

Osobní údaje Správce zpracovává po dobu trvání právního vztahu s Oprávněným, není-li dále stanoveno jinak. Správce je oprávněna některé osobní údaje uchovávat i po skončení právního vztahu s Oprávněným, a to po dobu určenou zákonem (jde zejména o zákon o vedení účetnictví, zákon o správě daní a poplatků atd.) resp. po přiměřenou dobu, svědčí-li Správci k takovému uchovávání oprávněný zájem, např. ochrana jejich právních zájmů vyplývajících ze smlouvy.

Údaje, které Správce zpracovává na základě souhlasu Oprávněného, Správce zpracovává vždy pouze po dobu, na kterou je souhlas udělen, nebo než je Oprávněným odvolán.

Po uplynutí doby, po kterou Správce osobní údaje Oprávněného uchovává, jsou jeho osobní údaje zničeny, anonymizovány, či jinak odstraněny.

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému rozhodování či profilování.

VII. Práva Oprávněných v rámci zpracování osobních údajů

• právo na přístup k osobním údajům a informaci o jejich zpracování

• Oprávněný je oprávněn požádat Správce o informaci o zpracování svých osobních údajů, na kterou Správce bez zbytečného odkladu bude reagovat tak, že sdělí:
• jaké osobní údaje jsou zpracovávány
• jaký je účel zpracování osobních údajů
• kdo je příjemcem osobních údajů
• právo na odvolání souhlasu ke zpracování osobních údajů
• Souhlas, který Oprávněný udělil Správci ke zpracování osobních údajů, je Oprávněný oprávněn kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu však nemá vliv na zpracování osobních údajů před odvoláním souhlasu a rovněž nemá vliv na smluvní vztah Oprávněného a Správce.
• právo žádat o odstranění protiprávního stavu
• V případě, kdy má Oprávněný dojem, že jsou jeho osobní údaje zpracovávány v rozporu se zákonem nebo ochranou jeho soukromí, je oprávněn Správce požádat o vysvětlení, případně ji vyzvat k odstranění protiprávního stavu. Oprávněný má právo na:
• opravu osobních údajů
• výmaz osobních údajů
• omezení zpracování osobních údajů
• přenositelnost jeho osobních údajů

Oprávněný se může v případě podezření na neoprávněné zpracování osobních údajů obrátit na dozorový úřad - Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel: 234 665 111.

Všechna výše uvedená práva můžete uplatnit prostřednictvím jednoho z kontaktů uvedených v článku III. této informace.

VIII. Příjemci - třetí strany mající přístup k osobním údajům Oprávněných

Příjemcem osobních údajů může být buď jiný správce osobních údajů, nebo zpracovatel osobních údajů.

Správce osobní údaje Oprávněných nesdělí s jinými správci osobních údajů vyjma případů, kdy je Správce k předání osobních údajů povinna či oprávněna na základě zákona nebo svého oprávněného zájmu, nebo kdy Oprávněný dá k takovému sdílení osobních údajů souhlas.

Při sdílení osobních údajů se zpracovateli osobních údajů není souhlas oprávněného vyžadován. Mezi Správcem a zpracovatelem je uzavřena zpracovatelská smlouva. Zpracovatel je oprávněn osobní údaje zpracovávat v rozsahu nezbytně nutném ke splnění jeho úkolu na sjednanou dobu.

Příjemcem mohou být třetí subjekty zejména:

• poskytovatelé IT služeb
• účetní poradci
• subjekty poskytující tiskové a poštovní služby
• subjekty poskytující skartační a archivační služby
• subjekty poskytující poradenské služby
• externí auditor
• orgány státní správy

Údaje o Oprávněných nejsou zásadně zveřejňovány, ledaže je k tomu Správce povinna podle obecně závazných právních předpisů, nebo k tomu má informovaný souhlas Oprávněného.

IX. Předávání osobních údajů do třetích zemí

V rámci Evropského hospodářského prostoru platí režim volného pohybu osobních údajů a pro jejich zpracování se uplatní stejná pravidla jako pravidla v ČR. Správce nepředává osobní údaje Oprávněných do třetích zemí či mezinárodních organizací mimo EHS.